📄 Перетворення паперових документів та фото у цифрові. ☁️ Зберігання локально або у хмарі, Google Drive, OneDrive. 🌐 Доступ без обмежень (при наявності інтернету). 🔍Розпізнавання тексту (перетворення сканованого документа в текстовий). 💾 Збереження файлів.
🎯 Ціль сканування документів на підприємстві
Сканування документів на підприємстві має на меті оптимізувати документообіг, забезпечити збереження важливої інформації та підвищити ефективність роботи персоналу.
Зменшити залежність від паперових архівів → Менше фізичного простору, менше витрат на зберігання.
Забезпечити швидкий доступ до інформації → Співробітники можуть знаходити потрібні документи за секунди, навіть віддалено.
Підвищити безпеку та контроль доступу → Цифрові документи можна захистити паролями, обмежити доступ за ролями.
Автоматизувати бізнес-процеси → Скановані документи легко інтегруються в CRM, ERP, бухгалтерські системи
Забезпечити відповідність законодавству → Багато нормативних актів дозволяють зберігати документи в електронному вигляді.
Підготуватися до аудиту або перевірок → Швидкий пошук і надання документів у разі комплексного перевіряння
Це особливо актуально для: бухгалтерії (рахунки, акти, договори), відділу кадрів (особові справи, заяви), юридичного відділу (контракти, ліцензії), логістики (накладні, ТТН).
Сканую ваші документи, сортую по папкам, створу базу наявних
документів, по формулі – «назва файлам», «заголовок документа» «дата» та інше
відповідно замовленню.
Скануйте паперові фото, зберігайте в цифровому форматі в хмарному просторі або на власному ПК. Збережіть історію для своїх предків, історію сім’ї своїх батьків, цифровий (файловий) формат ніколи не втратить якість. Допоможемо реалізувати.
Якщо у вас є конкретні питання або вам потрібна допомога сканування, я з радістю допоможу!